Privacy policy

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Polis Fondi SGR.p.A. (di seguito, la “Società”) è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti mediante il presente sito web www.polisfondi.it  (“Sito”) e procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.

1. Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
La Società raccoglie ed elabora i seguenti dati di chi accede e visita il Sito:

1.1. Dati personali raccolti automaticamente 
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Il conferimento dei predetti dati è obbligatorio ai fini del corretto funzionamento del Sito e in caso di rifiuto l’utente potrebbe non essere in grado di consultare in modo corretto il Sito stesso. 

Finalità e base giuridiche. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Per il trattamento dei dati per le predette finalità non occorre il consenso dell’utente in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto (l’utilizzo del Sito) e al perseguimento dei legittimi interessi della Società (corretto funzionamento del Sito; tutela della sicurezza del Sito). 
Ricordiamo che in qualunque momento l’utente può opporsi al trattamento dei suoi dati fondato sul legittimo interesse della società scrivendo ai contatti sotto indicati. 

Informazioni a livello aggregato relative al comportamento degli utenti sul Sito raccolti attraverso l’utilizzo dei cookie; per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte della Società, La invitiamo a leggere la nostra Informativa sui Cookies

1.2. Dati personali da Lei direttamente forniti
Dati di contatto, dati anagrafici e altri dati.
Per la consultazione del Sito non è richiesto alcun conferimento di dati personali da parte dell’utente. Tuttavia, eventuali contatti con la Società ad esempio mediante l'invio facoltativo e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti Società indicati sul Sito comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.

Finalità e basi giuridiche. Tali dati saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta dell'utente. 
Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il consenso dell’utente poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente, nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo di legge (in caso di richiesta o ispezioni da parte delle Autorità competenti). 

2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale autorizzato dalla Società con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.

3. Conservazione dei dati
La Società conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario a fornire all’utente il servizio richiesto e sono eliminati subito dopo, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. 

4. Categorie di destinatari dei dati 
Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate la Società si avvale di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto della Società e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono alla Società i seguenti servizi elaborativi o strumentali: servizi informatici per il funzionamento del sito e servizi di gestione delle rete informatica interna aziendale. 
In caso di richieste provenienti dalle Autorità competenti, i dati personali potranno essere trasmessi alle medesime Autorità e a persone, società o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza o consulenza alla Società. I dati personali degli utenti non vengono diffusi, nè trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea. 

5. I Suoi diritti
In quanto interessato, ai sensi degli artt.15-21 del Regolamento Lei ha il diritto di:

ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal Regolamento, ivi incluso ove i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);
lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto e nelle ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione). 

Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email: privacy@polisfondi.it io inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Solferino 7, Milano 20121 (con indicazione sulla busta: DIRITTI PRIVACY). 
In qualunque momento può proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali

6. Dati di contatto del Titolare del trattamento 
Il Titolare del trattamento è: PolisFondi SGR.p.A. P.IVA 12512480158, via Solferino n. 7 - Milano, tel. +39 02 32 06 00 1, email:privacy@polisfondi.it

7. Aggiornamenti 
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo e, in tal caso provvederemo ad informarla. Le versioni precedenti della presente informativa sono disponibili QUI

Ultimo aggiornamento: maggio 2018.